BEING YOU IS ALL IT TAKES.
MAKE MAGIC HAPPEN.

Sta jij altijd klaar om klanten te ondersteunen met uitstekende service? En lijkt het je fantastisch om evenementen en festivals te bezoeken? Dan is deze meewerkstage Events & Hospitality dé kans voor jou! Tijdens deze stage ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers en help je mee bij de organisatie van diverse VIP-dagen en evenementen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Jouw rol:

Als stagiair(e) binnen ons Festival & Events team en de afdeling Away from Home krijg je de kans om brede ervaring op te doen. Je ondersteunt bij lopende projecten en krijgt daarnaast de verantwoordelijkheid over je eigen taken, zoals het opstellen van evenementenkalenders en het beheer van hospitalitykaarten voor diverse activiteiten. Je werkt nauw samen met onze commerciële en logistieke teams om evenementen soepel te laten verlopen en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de strategische planning voor onze klanten en VIP-gasten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Events:
  • Ondersteunen bij diverse projecten binnen het Festival & Events team.
  • Analyseren van volumegroei of -afname per klant/festival.
  • Opstellen en beheren van de evenementenkalender en volume forecast-overzichten.
  • Marktinzichten verzamelen en verwerken in presentaties.
• VIP Dagen:
  Je helpt mee met het organiseren van VIP-dagen samen met de Professional Hospitality. Deze exclusieve dagen zijn bedoeld om onze belangrijke klanten en partners een unieke ervaring te bieden, waarbij gastvrijheid centraal staat. Je bent betrokken bij de volledige organisatie, van de voorbereidingen tot de uitvoering op de dag zelf, op de meest spraakmakende festivals en concerten. Je taken omvatten onder andere het beheren van gastenlijsten, het aanmelden van gasten in ons systeem, en het bedenken van speciale attenties, zoals een passend cadeau voor na afloop.
• Hospitality:
  • Beheren en coördineren van hospitality kaarten (festivals, leisure, sport, concerten) en zorgen voor een tijdige verzending.
  • Stimuleren van het commercieel inzetten van hospitality kaarten en rapporteren van de beschikbaarheid.
  • Beheren van ons Hospitality Tool (reserveringssysteem voor kaarten).
  • Assisteren bij de organisatie van VIP-partnerdagen.
  • Bezoeken van toffe zomerevenementen en festivals.

Wat wij zoeken:
We zijn op zoek naar een zelfstandige, energieke en flexibele stagiair(e) die van aanpakken weet. Je bent niet bang om initiatief te nemen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Daarnaast werk je goed in teamverband, maar kan je ook prima zelfstandig taken oppakken. Je bent bereid om, indien nodig, ook in de weekenden te werken tijdens evenementen.

Functie-eisen:

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding (3e of 4e jaars) in een relevante richting.
• Je bent beschikbaar vanaf februari 2025 t/m eind augustus (startdatum in overleg).
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar (flexibiliteit mogelijk).
• Je hebt ervaring met Excel en PowerPoint.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt affiniteit met evenementen en hospitality.

Wat bieden wij?

• Een bruto stagevergoeding tot € 500 per maand (op basis van een 40-urige stageweek);
• Goede begeleiding door vaste stagebegeleiders;
• De ruimte om zelfstandig projecten op te pakken en ervaring op te doen;
• Onbeperkt frisdrank op kantoor;
• Veel mogelijkheden om te netwerken, zoals wekelijkse stagiaire-lunches.

Over Coca-Cola Europacific Partners

Coca-Cola Europacific Partners is de bottelaar van enkele van de bekendste merken ter wereld, zoals Coca-Cola, Fanta en Sprite. Met 42.000 medewerkers verspreid over 31 landen produceren en distribueren wij dagelijks miljoenen producten. We omarmen diversiteit en inclusie en geloven dat onze verschillen ons sterker maken.

Het Festival & Events team

Binnen Coca-Cola Europacific Partners staat ons Festival & Events team bekend om zijn energie en enthousiasme. Vanaf dag één draai je volledig mee in ons team en draag je bij aan het succes van onze evenementen.

Nog meer weten? Ontdek hoe andere stagiairs hun stageperiode ervaarden via; https://www.youtube.com/watch?v=F2yy0IXH8uY. 

Solliciteren!

Enthousiast geworden over deze stage? Solliciteer dan snel via onze website met je CV. Floor, onze HR Talent Acquisition stagiaire, neemt dan zo snel mogelijk contact met je op.

Vragen? Neem contact op met Floor via fhaverbus@ccep.com of via 06 - 38 79 56 11. Whatsappen kan ook.