Coca-Cola Europacific Partners Deutschland GmbH ist das größte Getränkeunternehmen in Deutschland. Als deutscher Konzessionär verantworten wir bundesweit die Abfüllung und den Vertrieb von Coca-Cola Markenprodukten.

Werden Sie Teil der Coca-Cola Familie in Genshagen als Assistenz (m/w/d)* der Betriebsleitung 

Unser Angebot:

• Ein respektvolles Miteinander mit Kollegen und Vorgesetzten
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke, auch für zu Hause
• Sozialer Einsatz durch Projekttage zur Nachhaltigkeit, unser „Regenbogennetzwerk“ für die LGBTI*+ Belegschaft und das „Cross-Mentoring-Programm“, ein Netzwerk für Frauen, in dem weibliche Nachwuchskräfte auf ihrem Karriereweg unterstützt werden.

Deine Aufgaben: 

• Als Assistenz (m/w/d)* der Betriebsleitung bist Du für die Bearbeitung von am Produktionsstandort anfallenden administrativen Aufgaben zuständig.
• Du übernimmst u.a. die Terminkoordination und -kontrolle, Post- und Spesenbearbeitung, Wiedervorlagen, Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protollführung in deutscher und englischer Sprache sowie die Zeiterfassung.
• Du organisierst Meetings und Veranstaltung inklusive die Bewirtung der Teilnehmer.
• Die Erstellung und Auswertung von Inventurlisten, Auswertungsmeldungen und Verbrauchsangaben gehört zu Deinen Aufgaben.
• Du stellst die bedarfsgerechte und kostenoptimale Beschaffung von administrativen Materialen und Dienstleistungen für den Produktionsbetrieb sicher, erfasst die Wareneingänge und übernimmst die Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle.
• Du wertest produktionsrelevante Kennzahlen täglich aus und unterstützt bei Projektarbeiten.

Dein Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Kenntnisse von administrativen Produktions-Prozessen wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine zielorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Konversationssichere Englischkenntnisse