Executive Assistant & PMO Coordinator till Coca-Cola Europacific Partners
Candidatar-me
Estocolmo, Suécia
Sales & Développement Commercial
16/10/2026
113683
Trivs du med att skapa struktur, koordinera viktiga aktiviteter och hjälpa andra att lyckas?
Som Executive Assistant & PMO Coordinator får du en varierad roll där du kombinerar exekutivt och administrativt stöd med koordinering av centrala forum, processer och initiativ inom Commercial Development. Genom planering, samordning och uppföljning bidrar du till struktur, framdrift och effektivitet i en verksamhet där många aktiviteter pågår parallellt.
Om rollen
Vi söker en engagerad, proaktiv och strukturerad person till vår marknadsorganisation (Commercial Development).
Rollen består av två huvudsakliga delar. Dels ansvarar du för exekutivt stöd till Director Commercial Development samt administrativt och kalenderrelaterat stöd till två affärsområdeschefer inom vår KAM-organisation. Dels ansvarar du för koordinering och uppföljning av några av Commercial Developments viktigaste forum, processer och initiativ.
Du kommer att ha en central roll i teamet och bidra till att skapa struktur, samordning och god framförhållning i en verksamhet med högt tempo och många parallella aktiviteter. Genom planering, koordinering och uppföljning hjälper du teamet att hålla fokus, skapa tydlighet och säkerställa att initiativ och aktiviteter genomförs effektivt.
Rollen erbjuder en varierad vardag med många kontaktytor och ett nära samarbete med både ledare och kollegor inom Commercial Development och andra funktioner.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Ge administrativt stöd till Director Commercial Development och två affärsområdeschefer, bland annat genom kalenderhantering, möteskoordinering, och reseplanering.
Planera, koordinera och följa upp lednings- och beslutsforum genom att säkerställa agendor, mötesmaterial, dokumentation samt uppföljning av beslut och aktiviteter.
Koordinera större möten, konferenser, workshops och andra återkommande aktiviteter inom Commercial Development.
Stödja tvärfunktionella projekt och initiativ genom planering, struktur, kommunikation och uppföljning av aktiviteter och deadlines.
Fungera som en central kontaktpunkt mellan olika funktioner och intressenter samt bidra till effektiv informationsdelning och samordning.
Bidra till att utveckla arbetssätt, processer och forum som skapar ökad struktur, effektivitet och framdrift i verksamheten.
Du rapporterar till Director Commercial Development. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Jordbro, söder om Stockholm.
Vi söker dig som har
Erfarenhet från en koordinerande, administrativ, projektstödjande eller serviceinriktad roll.
Erfarenhet av att planera, koordinera och följa upp aktiviteter i samarbete med flera olika intressenter.
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, PowerPoint, Teams och Excel.
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och initiativrik person som tycker om att skapa ordning och få saker att hända. Du har lätt för att samarbeta och bygga goda relationer samtidigt som du trivs med att stötta andra och skapa förutsättningar för att människor ska lyckas. Du har ett gott omdöme, hög integritet och känner dig bekväm i en dynamisk miljö där många aktiviteter pågår parallellt. Samtidigt har du förmågan att växla mellan detaljer och helhet för att skapa tydlighet, fokus och framdrift.
Vad erbjuder vi?
Du blir en del av ett engagerat marknadsteam där du får arbeta nära ledningen inom Commercial Development och bidra till några av teamets viktigaste forum, processer och initiativ. Rollen erbjuder en varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att påverka hur vi arbetar samt utveckla arbetssätt som skapar struktur och effektivitet i verksamheten.
Är du redo för din nästa roll och utmaning?
Vi värdesätter en varierad personalstyrka och välkomnar därför dig att söka oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund.
Då rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Vid frågor, kontakta Talent Acquisition Manager Moa Sellin Ödling på msellinoedling@ccep.com Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar och CV via mail med anledning av GDPR.
Varmt välkommen med din ansökan!
Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) är ett ledande konsumentvaruföretag och världens största oberoende buteljeringsföretag av Coca-Cola. Med ett team på 42 000 personer som servar kunder i 31 länder tillverkar, säljer och distribuerar vi världens mest älskade dryckesvarumärken. I Sverige har vi cirka 750 fantastiska medarbetare och huvudkontor (även kallad ”Happiness Factory”) samt produktion i Jordbro, söder om Stockholm I vår breda produktportfölj arbetar vi med några av världens starkaste varumärken, inklusive Coca-Cola, Fanta, Sprite, bonaqua, Powerade, MER, Reign och Monster. Vi är ett innovativt och dynamiskt företag med stort fokus på hållbarhet i alla led.